Sąd Okręgowy w Olsztynie po ponad dwóch miesiącach znacznych ograniczeń w działalności wraca do orzekania na większą skalę. Jednak będą obowiązywały w nim nowe zasady związane zarówno z pracą sędziów oraz pracowników administracji, jak i z wizytami interesantów.
Od poniedziałku 18 maja 2020 r. interesanci mają możliwość wejścia i przebywania na terenie Sądu Okręgowego w Olsztynie w celu załatwienia swoich spraw. Jednak będzie to możliwe pod ściśle określonymi warunkami ujętymi w wydanym w dniu 15 maja 2020 r. Zarządzeniu Prezesa i Dyrektora Sądu Okręgowego w Olsztynie dotyczącym nowych procedur zwiększających bezpieczeństwo i ochronę zdrowia pracowników sądu oraz zminimalizowanie ryzyka zakażenia koronawirusem osób z zewnątrz.
Nowe procedury zostały wdrożone w życie od dnia 18 maja 2020 r. W związku z tym osobom odwiedzającym Sąd Okręgowy pracownik ochrony już przed wejściem do budynku zmierzy temperaturę. Do budynku nie zostaną wpuszczone osoby odmawiające poddaniu się pomiarowi temperatury ciała oraz te, u których wynik pomiaru daje odczyt 38oC i powyżej. Wyjątek stanowią interesanci przybywający na wezwanie lub zawiadomienie sądu, którzy nie mogą nosić maseczki z przyczyn zdrowotnych – wówczas decyzję o wpuszczeniu interesanta do budynku celem uczestnictwa w rozprawie lub posiedzeniu podejmuje przewodniczący składu orzekającego lub przewodniczący posiedzenia po przekazaniu mu informacji przez służbę ochrony.
Przed wejściem do Sądu Okręgowego zostały umieszczone plakaty informujące o obowiązku zasłaniania ust i nosa podczas kasłania i kichania, przy czym trzeba mieć na uwadze, że interesant, który nie będzie posiadał żadnej osłony ust i nosa nie zostanie w ogóle wpuszczony do sądu. Z kolei w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie sądu zostały wyznaczone oddzielne toalety dla interesantów i pracowników. Zarówno przy wejściu do budynku sądu, jak i w toaletach zostały umieszczone dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Płyn do dezynfekcji będzie zapewniony również w każdej sali rozpraw – dla składu orzekającego, protokolanta oraz uczestników postępowania. Dodatkowo po każdej rozprawie pomieszczenie sali ma być wietrzone przez około 20 minut, a klamki, stoły i ławy odkażane.
Pracownicy w bezpośrednim kontakcie z interesantem będą mieli obowiązek noszenia maseczki lub przyłbicy, pamiętając również o zachowaniu bezpiecznej, dwumetrowej odległości od rozmówcy. Zasłanianie ust i nosa oraz zachowanie bezpiecznego dystansu od innych osób będzie obowiązywało wszystkie osoby także w trakcie postępowania na sali rozpraw, ale także podczas przemieszczania się bądź pobytu na sądowych korytarzach.
Co konkretnie od poniedziałku interesanci mogą załatwić w Sądzie Okręgowym w Olsztynie? W tym dniu otwarte zostało Biuro Obsługi Interesanta, Biuro Podawcze, Kasy Sądu, Punkt Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, komórki Obrotu zagranicznego, a także Czytelnia akt (przy czym akta będą udostępniane wyłącznie po dokonaniu telefonicznej lub elektronicznej rezerwacji w dniu i godzinie uzgodnionej z pracownikiem Czytelni) oraz Biblioteka fachowa Sądu, z wyłączeniem z użytkowania Czytelni Biblioteki i stanowisk komputerowych.
