Zarządzeniem Prezesa i Dyrektora Sądu Okręgowego w Olsztynie z dnia 12 marca 2020 r. zostały wprowadzone liczne ograniczenia w pracy sądu w związku z zagrożeniem koronawirusem.
Treść Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Okręgowego w Olsztynie z dnia 12 marca 2020 r. dotyczącego podjęcia działań profilaktycznych związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (tzw. koronawirusa):
„W związku z aktualną sytuacją w kraju związaną z szybkim rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i potrzebą podjęcia działań profilaktycznych mających na celu ochronę zdrowia pracowników i interesantów Sądu Okręgowego w Olsztynie zarządzamy, co następuje:
- Prezes Sądu Okręgowego w Olsztynie zarządza zdjęcie z wokand wszystkich spraw z udziałem stron wyznaczonych w terminie od 13 marca 2020 r. do 31 marca 2020 r., za wyjątkiem spraw pilnych.
- Prezes Sądu Okręgowego w Olsztynie zarządza odwołanie wszystkich terminów badań wyznaczonych w I i II Opiniodawczym Zespole Sądowych Specjalistów w terminie od 13 marca 2020 r. do 31 marca 2020 r.
- Wprowadzamy obowiązek pomiaru temperatury ciała wszystkich osób wchodzących do budynku – dotyczy interesantów i pracowników (w tym sędziów) Sądu Okręgowego w Olsztynie. Pomiar termometrem zdalnym przeprowadza służba ochrony Sądu.
- Osoby, które odmówią poddania się pomiarowi temperatury ciała nie zostaną wpuszczone do budynku sądu. Do budynku nie zostaną wpuszczone także osoby, u których wynik pomiaru temperatury ciała daje odczyt 38o C i powyżej.
- Po wejściu do budynku Sądu zaleca się dezynfekcję rąk środkiem dezynfekcyjnym, który udostępni służba ochrony Sądu.
- Do budynku wpuszczane będą wyłącznie osoby, które wykażą jeden z celów pobytu w Sądzie, tj.:
– uzyskanie zaświadczenia o niekaralności,
– dokonanie opłaty w kasie Sądu,
– złożenie pisma w Biurze podawczym,
– udział w sprawie sądowej należącej do kategorii pilnych.
Pozostali interesanci nie będą wpuszczani do budynku Sądu.
- Do budynku Sądu nie będą wpuszczane osoby niepełnoletnie (poniżej 18 roku życia), za wyjątkiem osób które zostały wezwane do Sądu. W razie wątpliwości, co do wieku interesanta pracownik służby ochrony może zweryfikować wiek na podstawie okazanego dokumentu tożsamości.
- Wstrzymujemy udział interesantów w rozprawach sądowych w charakterze publiczności.
- Wstrzymujemy wizyty młodzieży szkół podstawowych, ponadpodstawowych i wyższych o charakterze edukacyjnym.
- Wstrzymujemy przyjmowanie interesantów przez Prezesa i Wiceprezesa Sądu, Dyrektora Sądu, Przewodniczących Wydziałów i Sekretariaty Wydziałów.
- Wstrzymujemy funkcjonowanie Czytelni akt, Biblioteki fachowej Sądu oraz załatwianie interesantów w zakresie spraw związanych z obrotem zagranicznym.
- Wstrzymujemy funkcjonowanie Biura Obsługi Interesantów – w zakresie bezpośredniej, osobistej obsługi interesantów. Biuro Obsługi Interesantów funkcjonować będzie wyłącznie w formie kontaktu telefonicznego, bądź elektronicznego z interesantami Sądu.
- Zobowiązujemy wszystkich pracowników (w tym sędziów) Sądu Okręgowego w Olsztynie do telefonicznego informowania odpowiednio Prezesa/Dyrektora Sądu o zamiarze powrotu do pracy po okresie nieobecności, w sytuacji wcześniejszego przebywania w miejscach występowania zagrożenia określonych w komunikacie Głównego Inspektora Sanitarnego.
- Zobowiązujemy wszystkich pracowników (w tym sędziów) Sądu Okręgowego w Olsztynie do bieżącego zapoznawania się z komunikatami i wytycznymi rozsyłanymi drogą elektroniczną i bezwzględnego stosowania się do wydawanych poleceń.
- Zalecamy interesantom Sądu kierowanie wszelkich pism, wniosków, skarg do Sądu drogą pisemną za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną.
- O wszelkich nietypowych sytuacjach sędziowie i pracownicy Sądu winni natychmiast informować odpowiednio Prezesa/Dyrektora Sądu”.