Z pomocą środków unijnych Urząd Miasta udostępni elektronicznie nowe obszary administracji. W ramach projektu “Cyfrowy Olsztyn” wdrożone zostaną 73 e-usługi skierowane do mieszkańców gminy Olsztyn m.in. z zakresu edukacji i geodezji.
– Coraz częściej korzystamy z przyjaznych rozwiązań komunikacji elektronicznej – mówi prezydent Olsztyna Piotr Grzymowicz. – E-usługi to duże ułatwienie i istotna oszczędność czasu. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców postanowiliśmy rozszerzyć możliwość korzystania z tych udogodnień.
Realizacja projektu uwzględnia wprowadzenie nowych rozwiązań systemowych, aplikacji oraz zakup nowoczesnej infrastruktury. Na jego wdrożenie Urząd Miasta pozyskał prawie 23 mln zł z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury. Jedną z ważniejszych części projektu jest wykonanie platformy usług edukacyjnych, która umożliwi elektroniczny dostęp do usług rodzicom i uczniom oraz usprawni pracę jednostek oświatowych.System będzie obsługiwał m.in. biblioteki i stołówki szkolne oraz rekrutację do szkół i przedszkoli.Projekt zakłada również wdrożenie nowych e-usług geodezyjnych umożliwiających dostęp do informacji zapisanych w geodezyjnych bazach danych oraz złożenie wniosków np.o podział nieruchomości lub wydanie wypisu z ewidencji gruntów i budynków. W ramach udostępnionych usług zostanie także podniesiona jakość istniejących usług m.in poprzez umożliwienie dokonania płatności online.
Miasto planuje też wdrożenie cyfrowej Platformy Zamówień Publicznych. Platforma będzie obsługiwać zarówno duże jak i małe (postępowania do 30 tys. euro) przetargi. W ramach systemu zostanie m.in. udostępniony rejestr umów, zobowiązań urzędu i jednostek podległych. Projekt zakłada ponadto wprowadzenie jednolitego systemu finansowo-księgowego, z którego poza olsztyńskim magistratem skorzystają podległe placówki.
Wprowadzane innowacje i udoskonalenia mają zwiększyć dostępność e-usług oferowanych przez Urząd Miasta, stworzyć przyjazną formę komunikacji za pośrednictwem Internetu oraz zachęcić mieszkańców do częstszego korzystania z administracji elektronicznej. Jest to kolejny etap rozwoju usług elektronicznych udostępnionych przez urząd miasta.
W 2017 roku nagrodę w konkursie Skrzydła IT w Administracji otrzymała miejska aplikacja Cmentarze Online. W październiku wyróżnienie w konkursie Komisji Europejskiej RegioStars Awards otrzymały kolejne olsztyńskie usługi: Elektroniczne Płatności Olsztyna oraz Edeklaracje.
Aktualne e-usługi urzędu miasta dostępne są pod adresem: www.cyfrowy.olsztyn.eu
